2018年1月26日,中國有色集團(tuán)出資企業(yè)中國有色金屬建設(shè)股份有限公司(簡稱:中色股份)在京召開電子信息采購系統(tǒng)上線啟動(dòng)會(huì)暨操作培訓(xùn)。中色股份馬副總經(jīng)理金平主持了會(huì)議并做了動(dòng)員講話,由電子采購信息管理系統(tǒng)承建商的培訓(xùn)講師做了全面的系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作培訓(xùn)。中色股份各部門共計(jì)80余人參加了會(huì)議。
馬金平副總經(jīng)理介紹了中色股份招標(biāo)采購管理工作的發(fā)展及推廣使用電子采購信息管理系統(tǒng)的重要意義,并對(duì)系統(tǒng)上線試運(yùn)行提出了要求和部署。他指出,電子采購信息管理系統(tǒng)的推廣使用是規(guī)范公司招標(biāo)采購管理工作的重要部署,是推進(jìn)中色股份信息化建設(shè)進(jìn)程的重要步驟,是提升中色股份整體管理水平的重要環(huán)節(jié),是增強(qiáng)軟實(shí)力的重要舉措。馬金平副總經(jīng)理要求中色股份所有采購業(yè)務(wù)人員要抓緊學(xué)習(xí),盡快掌握,盡早發(fā)現(xiàn)和解決試運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,做好中色股份制度與采購系統(tǒng)的融合與匹配,為采購系統(tǒng)的正式上線和平穩(wěn)運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
中色股份從2011年成立招標(biāo)采購管理部,開始對(duì)采購行為進(jìn)行規(guī)范化管理,陸續(xù)制定出臺(tái)了《招標(biāo)采購管理辦法》、《招標(biāo)采購管理辦法實(shí)施細(xì)則》、《評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾磙k法》、《合格供應(yīng)商名錄管理辦法》等管理制度,并于2017年對(duì)這四項(xiàng)管理制度進(jìn)行了修訂。2017年下半年,集團(tuán)公司為進(jìn)一步加強(qiáng)招標(biāo)采購管理工作,接連出臺(tái)了《中國有色集團(tuán)物資采購招標(biāo)管理暫行辦法》,《中國有色集團(tuán)招標(biāo)監(jiān)督辦法》等管理制度,對(duì)集團(tuán)公司范圍內(nèi)的招標(biāo)采購管理工作提出了統(tǒng)一和規(guī)范的要求。隨著制度的不斷完善,管理工作的不斷加強(qiáng),近年來,公司的招標(biāo)采購管理工作已經(jīng)取得了可喜的成績,有了長足的進(jìn)步。但是,管理是個(gè)不斷完善的過程,在歷次公司自查,上級(jí)部門對(duì)公司的審計(jì)和巡視中,仍發(fā)現(xiàn)了一些采購環(huán)節(jié)存在的問題。為了更好地發(fā)揮招標(biāo)采購在工程建設(shè)成本控制中的作用,有效防止采購過程中腐敗行為的發(fā)生,2017年,中色股份決定開展電子采購管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作。經(jīng)過半年多的努力,中色股份電子采購管理信息系統(tǒng)已經(jīng)完成了系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)和開發(fā)調(diào)試,硬件采購及系統(tǒng)配置,系統(tǒng)內(nèi)測及模擬運(yùn)行等工作,基本具備了上線試運(yùn)行的條件。該系統(tǒng)是根據(jù)中色股份采購工作特點(diǎn)量身定做,采購流程參考了正規(guī)的公開招標(biāo)流程,完全按照集團(tuán)公司和中色股份相關(guān)制度規(guī)定設(shè)計(jì),系統(tǒng)內(nèi)容包含了采購工作的全流程線上操作,供應(yīng)商管理、評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾?、合同評(píng)審管理、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析等模塊,基本涵蓋了采購業(yè)務(wù)操作、管理、監(jiān)督等功能。在完成操作培訓(xùn)和系統(tǒng)調(diào)整后,預(yù)計(jì)2018年3月份起系統(tǒng)將正式上線試運(yùn)行。