為了及時識別和處理公司供應鏈可能存在的助長沖突或人權侵害等風險,保障內外部利益相關方與本公司的順暢溝通,大冶有色金屬有限責任公司(以下簡稱“公司”)根據(jù)公司《銅供應鏈盡責管理政策》制定本申訴機制。此外,公司參與中國五礦化工進出口商會的《采礦業(yè)和礦產價值鏈調解磋商機制》,以期有效地解決爭議問題,加強各方的溝通、協(xié)調與合作,傳遞各方的訴求和期望,構建負責任、有韌性和可持續(xù)的礦產供應鏈。
1、可以對哪些問題提起申訴?
符合以下條件的申訴將會被受理:
1)與公司礦產供應鏈盡責管理相關;
2)公司商業(yè)活動或者業(yè)務關系對利益相關方已經造成或可能造成了負面影響;
3)公司商業(yè)活動或者業(yè)務關系違反了《經濟合作與發(fā)展組織關于來自受沖突影響和高風險區(qū)域的礦石的負責任供應鏈盡職調查指南》、《中國礦產供應鏈盡責管理指南》或公司《銅供應鏈盡責管理政策》中的要求。
屬于以下任意一項的申訴不會被受理:
1)與公司盡責管理無關;
2)無法提供充分證據(jù)或證人以支持指出的問題;
3)惡意申訴或為獲得競爭優(yōu)勢而發(fā)起的申訴;
4)如果申訴的問題不屬于公司內部機制所能夠解決的范疇,我們將積極協(xié)調外部機構解決。
2、誰可以提起申訴?
任何個人或團體,包括但不限于公司客戶、供應商、受影響的社區(qū)居民、員工等,均可向公司供應鏈盡責管理聯(lián)合辦公室提起申訴。
如果申訴由代表受影響方的第三方團體或個人提出,該機構或個人應明確說明其所代表的對象,并提供具備代表權的明確證據(jù)。
3、如何提起申訴?
申訴者應填寫附件一所示《供應鏈盡責管理申訴書》,語種不限。申訴書應通過電子郵件或郵寄至公司供應鏈盡責管理聯(lián)合辦公室。
郵箱:gyljz@dyys.com
地址:湖北省黃石市下陸區(qū)下陸大道18號
申訴者亦可通過中國五礦化工進出口商會的《采礦業(yè)和礦產價值鏈調解磋商機制》進行申訴。
附件一——《供應鏈盡責管理申訴書》
大冶有色金屬有限責任公司
2024年5月